A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA,
GIMNÁZIUM ÉS ÓVODA OKTATÁSI INTÉZMÉNYÉBEN
​​​​​​​MEGVALÓSULÓ SZEMÉLYES ADATKEZELÉSÉRŐL

A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Infotv.), az egyéb jogszabályoknak, és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően járjon el.

1. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

Név: Pécsi Tudományegyetem
Székhely és levelezési cím: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.
Képviselő: Dr. Miseta Attila rektor és Decsi István kancellár

Adatkezelést megvalósító szervezeti egység: Pécsi Tudományegyetem Gyakorló Általános Iskola És Gimnázium 1. sz. Általános Iskolája
Képviselő: Ott Gábor
Kapcsolattartó neve: Ott Gábor
​​​​​​​Telefonszám: +3672315191
E-mail cím: ott.gabor@pte.hu

Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Zámbó Alexandra Erzsébet
Elérhetőség: adatvedelem@pte.hu, https://pte.hu/hu/adatvedelem

Egészségügyi adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Farkas Krisztina
Elérhetőség: egeszsegugyiadatvedelem@pte.hu; +36 (30) 8931901

2. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ÉS AZOK FORRÁSA

A kezelt adatok köre kiterjed az Iskolában a 2011. évi CXC. a köznevelésről szóló törvény 41. § (a továbbiakban: Köznev. tv.) szakaszában felsorolt, kötelezően nyilvántartott, a tanulókat, szülőket érintő, s általuk az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes, valamint esetleges egészségügyi adatokra.

E tájékoztató kiterjed az Iskola által a Köznev. tv. 41. § szakaszában felsorolt, kötelezően nyilvántartandó adatok kezelésén felüli adatkezelésekre. Az Iskola ezen adatkezelési céljait a tájékoztató 3. pontja részletezi.

Az adatok forrása az Ön, továbbá gyermeke adatszolgáltatása.

Amennyiben a kezelt érintetti adatokban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük, haladéktalanul jelezze a 1. pontban megadott kapcsolattartó személynek.

3. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA

3.1.

Az Iskola, mint közfeladatának végrehajtása érdekében (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján a tehetségszűrési és – azonosítási rendszer működtetése céljából kezeli a tanulók, alábbi táblázatban szereplő személyes adatait. A tanulók képességteszteken nyújtott teljesítményéről a pedagógusok tájékoztatást kapnak, a vizsgálati eredmények segítik az iskola tehetséggondozó programjainak tervezését.

3.2.

Az Iskola, mint közfeladatának végrehajtása érdekében az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján a Minősített Tehetséggondozó Műhely működtetése során kezeli a tanulók, alábbi táblázatban szereplő személyes adatait. Az Iskola az MTM címmel összefüggésben a megvalósult tehetséggondozó programokon, tudásmegosztó fórumokon részt vevő személyek személyes adatait kezeli. Az adatkezelés célja: az uniós támogatással megvalósított projektek támogatási szerződéseiben meghatározott céljának, a szakmai elvárásoknak megfelelő megvalósulás igazolása, a támogatás elszámolásának alátámasztása a támogatáskezelő irányába.

3.3.

Az Iskola, mint közfeladatának végrehajtása érdekében az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján szociális támogatás nyújtásának végrehajtása céljából kezeli a tanulók, alábbi táblázatban megjelölt személyes adatait. Az Iskola Házirend értelmében az Intézmény rászorultsági alapon szociális támogatást nyújt tanulói, illetve szülőjük részére. A támogatás igényléséhez, a rászorultság megállapításához a szülőnek  jövedelemigazolást kell benyújtania. A kifizetéshez a Kancellária által megathrust adatok szükségesek.

3.4.

Az Iskola, mint közfeladatának végrehajtása érdekében az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján szociális segítői tevékenység végrehajtása érdekében kezeli a tanulók, alábbi táblázatban megjelölt személyes adatait.

3.5.

Az Iskola az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján a tanulmányi kirándulás lebonyolítása céljából kezeli a tanulók, alábbi táblázatban megjelölt személyes adatait. Az Iskola a vele jogviszonyban álló gyermekek, tanulók személyes adatait a szállás biztosítása, az utazás megszervezése és lebonyolítása, valamint az étkezés biztosítása céljából kezeli. A gyermekek, tanulók egészségi állapotára vonatkozó különleges adatait, illetve az étkezés megrendelése során az ételérzékenység jelzése és speciális étkezési igényeknek megfelelő étkezés biztosítása céljából kezeli az általános adatvédelmi rendelet 9. cikk (2) bekezdés g) pontja alapján.

3.6.

Az Iskola, mint közfeladatának végrehajtása érdekében, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján a tanulmányi- és sportversenyekre jelentkezők nyilvántartásba vétele céljából kezeli a tanulók, alábbi táblázatban megjelölt személyes adatait.

3.7.

Az Iskola, mint közfeladatának végrehajtása érdekében, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján kezeli a tanulók a lenti táblázatban részletezett, egészségügyi személyes adatait.

3.8.

Az Iskola a tanév során képmás (-és hang) felvételt, elsősorban tömegfelvételt készíthet az egyes kirándulásokon, iskolai ütemtervi programokon. A tömegfelvételeken emberek sokasága látható, az ábrázolt személyek nem, mint egyedi személyként, hanem mint a tömeg részei láthatók, azonban az adott eseményen résztvevőkről készülhetnek egyénként azonosítást is lehetővé tevő felvételek. Az Iskola azon felvételek esetén, melyeken az érintett egyénként azonosítható, az érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján a 3 rendezvény dokumentálása, az eseményről készült felvételek megőrzése, promóciós és marketing célból a rendezvényről szóló tájékoztató tartalmak közzététele céljából kezeli az érintettről készült felvételt. A felvétel tekintetében az érintett a hozzájárulását ráutaló magatartással, a részvétel során a terület kamerával érintett részére történő belépéssel és ott tartózkodással adja meg. Kiskorú érintett esetén az Iskola a szülőktől előzetesen hozzájáruló nyilatkozatot kér az adott tanév elején. A szülőknek lehetőségük van bármikor visszavonni hozzájárulásukat személyesen az adott esemény előtt szóban jelezve az illetékes tanárnak, vagy elektronikus formában is.

3.9.

Az iskolai ütemtervi programokon készült képmás (-és hang) felvételt, az Iskola az érintett előzetes, -kiskorú érintett esetén a szülő- kifejezett hozzájárulása, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján kezeli az iskola honlapján és közösségi oldalán való megjelenítés céljából.

3.10.

Az Iskola az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján kezeli az érintett tanulók személyes adatait a tanórák streamelése megvalósítása céljából tartós betegség vagy külföldön tartózkodás esetén.

​​​​​​​

Az adatkezelés célja	Az adatkezelés jogalapja	A kezelt adatok köre
3.1. Tehetségszűrési és - azonosítási rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés	Az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont)	név, születési adatok, e-mail cím, oktatási azonosító, a nemzeti
3.2. A Minősített Tehetséggondozó Műhely címmel összefüggésben kezelt adatok	Az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont)	név, születési adatok, iskola neve, oktatási azonosító
3.3. A tanulók részére szociális támogatás nyújtásával   kapcsolatos adatkezelés	Az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont)	név, osztály, lakcím, szülő neve, adószáma, bankszámlaszáma, jövedelemigazolás
3.4. Az iskolai szociális segítői tevékenységgel összefüggő adatkezelés	Az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont)	név, lakcím, szülő neve, adószáma, bankszámlaszáma
3.5. Tanulmányi kirándulással kapcsolatos személyes és különleges adatok kezelése	Az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont, 9. cikk (2) bekezdés g) pont	azon információ, hogy a tanuló rendelkezik-e valamilyen ételallergiával, továbbá a részére előírt rendszeres gyógyszeradagolás adatai
3.6. Tanulmányi- és sportversenyekre jelentkezők nyilvántartásba vételével kapcsolatos adatkezelés	6. cikk (1) bekezdés e) pont	tanuló neve
3.7. Egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezelése	6. cikk (1) bekezdés e) pont	Személyazonosító adatok, TAJ, lakcím, szülő/gondviselő neve, elérhetősége, családi anamnézis krónikus betegségek tekintetében, korábbi betegségek, kórházi kezelések, műtétek, gondozás, tartós gyógyszerszedés, allergia, gyógyszerérzékenység, kötelező védőoltások, státuszvizsgálatok és szakorvosi vizsgálatok leletei, testnevelési besorolás, felmentések.
3.8. Iskolai ütemtervi programokon fényképek készítése, csoport- és osztályfotó, illetve hang- és videofelvétel készítése	6. cikk (1) bekezdés a) pont	érintettről készült képmás, és hangfelvétel
3.9. Fényképek közzététele az iskolai honlapon és közösségi felületen	6. cikk (1) bekezdés a) pont	érintettről készült képmás és hangfelvétel
3.10. Tanórák streamelése tartós betegség vagy külföldön tartózkodás esetén az adott diákkal	6. cikk (1) bekezdés e) pont	érintettről készült képmás és hangfelvétel

4. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az Iskola az Nkt. 41. § (10) bekezdése alapján a nyilvántartott gyermek, tanuló, szülő, értesítendő hozzátartozó adatait a jogviszony megszűnésétől számított tíz évig, az alkalmazottak, óraadók adatait – ha törvény eltérő határidőt nem állapít meg – a jogviszony megszűnésétől számított öt évig őrzi és kezeli.

Az Iskola a 3.7., 3.9. pontok esetében a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb az adatkezelési cél fennállásig kezeli a személyes adatokat.

5. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATFELDOLGOZÁS, ADATTOVÁBBÍTÁS

Az adatokhoz csak az Iskola olyan szervezeti egységének munkatársai férhetnek hozzá, amely szervezeti egységnek a feladatai ellátásához az adatra szüksége van. A munkatársakat a megismert személyes adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli.

Az Iskola az adatkezeléshez adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

Az Iskola a személyes adatokat a 3.2. pont tekintetében a projekt támogatás ellenőrzése, a szakmai elvárások megfelelő igazolása, a támogatás elszámolásának alátámasztása érdekében, a támogatáskezelő felé továbbítja.

Az Iskola a tanulók személyes adatait az Nkt. 41. § (8) bekezdése értelmében jogszabályban meghatározott szervezetek részére továbbíthatja.

6. ADATBIZTONSÁG

Az Iskola megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja az érintett személyes adatainak megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. Az Iskola alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információk találhatók a Pécsi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzatának 20-22. §§-ban, valamint az Informatikai Biztonsági Szabályzatában.

7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS GYAKORLÁSUK

7.1.

Az érintett jogosult a rá vonatkozó adatkezeléshez kapcsolódóan az általános adatvédelmi rendelet 15. cikkében meghatározott információkhoz hozzáférni (hozzáférési jog), ideértve különösen azt, hogy az Iskola tájékoztassa, hogy

• mely személyes adatait,
• milyen célból és jogalappal,
• milyen forrásból gyűjtve kezeli;
• mennyi a tárolás tervezett időtartama vagy melyek az időtartam meghatározásának szempontjai;
• az Iskola kinek, mikor, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait; valamint
• az érintett milyen jogokkal, panasztételi és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során.

7.2.

Az érintett jogosult a rá vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítására, helyesbítésére az általános adatvédelmi rendelet 16. cikke alapján (helyesbítéshez való jog).

7.3.

Az érintett az általános adatvédelmi rendelet 17. cikk értelmében jogosult személyes adatai törlésére (törléshez való jog), ha 

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett a 7.7 alapján eredményesen tiltakozott az adatkezelés ellen;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

Nem kerül sor az adatok törlésére, amennyiben az adatkezelés szükséges

• jogi kötelezettség teljesítése, vagy közfeladat vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása céljából;
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez;
• közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést.

7.4.

Az érintett jogosult az általános adatvédelmi rendelet 18. cikkben meghatározottak szerint a személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását kérni (korlátozáshoz való jog), ha:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Iskola ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az Iskolának már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett a 7.7. pont alapján tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Iskola a tiltakozásnak helyt ad- e.

A korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

7.5.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonja az általános adatvédelmi rendelet 7. cikk (3) bekezdés alapján (hozzájárulás visszavonásának joga). A visszavonást írásban vagy olyan formában kell megtenni, ahogy a hozzájárulást megadta. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

7.6.

Hozzájáruláson alapuló vagy szerződés teljesítése érdekében végzett automatizált (elektronikus) adatkezelés esetén az érintett az általános adatvédelmi rendelet 20. cikkében meghatározottak szerint jogosult a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkapni vagy az Iskolától kérni az adatokat más adatkezelő részére történő továbbítását (adathordozhatósághoz való jog).

7.7.

Közfeladatellátás vagy közhatalomgyakorlás érdekében végzett valamint érdekmérlegelésen alapuló adatkezelés esetén az érintett jogosult valamely saját helyzetével kapcsolatos okból az adatkezeléssel szemben tiltakozni (tiltakozáshoz való jog). Az általános adatvédelmi rendelet 21. cikke alapján az Iskola a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

7.8.

Az érintett a jogait az 1. pontban megjelölt kapcsolattartó vagy az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségein díjmentesen gyakorolhatja. Az érintetti joggyakorláshoz a legtöbb esetben az érintett azonosítására, míg egyes esetekben (pl. helyesbítéshez való jog gyakorlása) valamely további adat igazolására lehet szükség. Az érintetti joggyakorlásra irányuló kérelmet az Iskola legkésőbb egy hónapon belül elbírálja. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, a meghosszabbításról az érintett 1 hónapon belül tájékoztatást kap.

8. PANASZTÉTEL ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges panaszát a 1. pontban megjelölt kapcsolattartó elérhetőségein teheti meg, illetve a Pécsi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez (adatvedelem@pte.hu); vagy egészségügyi személyes adatok esetén az egészségügyi adatvédelmi tisztviselőjéhez (egeszsegugyiadatvedelem@pte.hu) is fordulhat. Amennyiben postai úton kíván panaszt tenni, azt a 7622 Pécs Vasvári Pál u. 4. címre, az 1. pontban megjelölt kapcsolattartó vagy az adatvédelmi tisztviselő részére címzetten teheti meg.

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte vagy annak közvetlen veszélye fennáll, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: https://naih.hu) fordulhat.

Az adatvédelmi jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat, a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.